Die meisten, die uns anrufen, organisieren ihre erste Feier — und übernehmen sie von jemandem, der die Stelle gewechselt hat. Diese Seite ist für genau diesen Fall geschrieben: kein Katalog, sondern die Reihenfolge, in der die Dinge zu entscheiden sind.
01Zusammentragen
Fünf Angaben genügen für ein belastbares Gespräch.
- Termin und Ort
- Datum der Feier, Saal, ob es einen Außenteil gibt.
- Größenordnung
- Wie viele Absolvent:innen je Abschluss — Bachelor, Master, Promotion.
- Wer entscheidet
- Dekanat, Fachschaft oder eine zentrale Stelle; wer unterschreibt.
- Budgetrahmen
- Gibt es einen Zuschuss, zahlen Gäste einen Beitrag?
- Sonderwünsche
- Farben Ihrer Hochschule, Schärpen je Studiengang, Logo auf der Schärpe.
02Entscheiden
Drei Fragen bestimmen alles Weitere.
- Talar verbindlich oder freiwillig?
- Verbindlich ergibt das geschlossene Bild und die einfachere Planung. Freiwillig heißt: Sie brauchen eine Quote und mehr Reserve.
- Verleih oder Kauf?
- Verleih mit Ausgabe vor Ort ist bei großen Feiern der Standard. Kauf lohnt, wenn Ihre Absolvent:innen behalten möchten. Beides lässt sich im selben Portal anbieten.
- Wer zahlt?
- Hochschule, Absolvent:in oder anteilig über den Gästebeitrag. Der Kostenrechner zeigt Ihnen, was jede Variante bedeutet.
03Angebot einholen
Wir antworten innerhalb eines Werktags — mit Preisen, nicht mit einer Broschüre.
- Anfrage in drei Schritten
- Feier, Portal, Kontakt — zwei bis drei Minuten.
- Was Sie bekommen
- Preis je Set und Abschluss, Vor-Ort-Service, Ausgabe- und Rücknahmefenster, Regelung für nicht zurückgegebene Sets.
- Was wir brauchen
- Termin, Zahlen aus Schritt 1, Ihre Entscheidungen aus Schritt 2.
04Umsetzen
Ab hier läuft es auf Schienen.
- Ihre Seite entsteht
- Wir bauen Ihr Bestellportal mit Ihren Paketen, Farben und Fristen. Sie sehen eine Vorschau, bevor irgendetwas online geht.
- Sie kündigen an
- Mail 1 aus unseren Vorlagen, Woche 12. Die Erinnerung folgt in Woche 9.
- Der Tag
- Wir liefern, händigen im Foyer aus, helfen beim Anziehen und nehmen abends zurück.
Zwei Wege weiter
Ich könnte eine Hand gebrauchen
Erste Feier, unklare Zahlen oder ein Sonderfall: Wir gehen den Ablauf am Telefon durch und schicken Ihnen danach einen Vorschlag.
+49 871 97 40 734-0Ich weiß, was ich brauche
Termin steht, Zahlen liegen vor: Die Anfrage dauert drei Minuten, das Angebot kommt innerhalb eines Werktags.
Portal anfragenDie vier Werkzeuge
Alles, was Sie für die Planung brauchen, liegt offen — ohne Anmeldung, ohne Gegenleistung.
- Ihr Bestellportal
- Die eigene Bestellseite Ihrer Hochschule: Absolvent:innen bestellen selbst, wir liefern und geben vor Ort aus.
- Planungs-Leitfaden
- 20 Wochen in sechs Phasen, mit Verantwortlichen und Ergebnissen — auch für alles, was mit uns nichts zu tun hat.
- Mail-Vorlagen
- Ankündigung, Erinnerung, Rückgabe — fertig formuliert, zum Kopieren.
- Kostenrechner
- Was die Feier kostet, was der Talar ausmacht, welcher Gästebeitrag sie trägt.
Lieber sprechen?
Rufen Sie an, auch mit halben Angaben — wir sortieren das gemeinsam. Mo–Fr 09:30–16:30 Uhr unter +49 871 97 40 734-0, oder service@college-fashion.de.
